(一)儀器校準證書、儀器校驗正書、儀器檢定證書管理制度

   證書、報告的管理應制定證書、報告的管理制度或管理程序。管理制度或管理程序應包括以下環節：證書、報告格式的設計印刷；證書、報告的編號規則；證書、報告的內容和編寫要求；證書、報告的核驗、審核和批準要求；證書、報告的修改規定；證書、報告的電子傳輸規定；證書、報告的副本保存規定；以及為顧客保密的規定等。對每一環節要明確規定管理要求、管理職責、操作步驟，以及所需要的表格。這些管理制度或管理程序都應認真執行。

(二)儀器校準檢定證書、儀器校驗報告副本的保存

   證書、報告是檢定、校準、檢測工作的結果，是承擔法律責任的重要憑證，對發出的證書、報告必須保留副本，以備有需要時查閱。如發生偽造證書、報告，或篡改證書、報告上的數據等違法行為時，將以證書、報告的副本為依據，對這些違法行為進行揭露和處理。

保留的證書、報告副本必須與發出的證書、報告完全一致，維持原樣不得改變。證書、報告副本要按規定妥善保管，便于檢索。規定保存期，到期需辦理批準手續，按規定統一銷毀。證書、報告副本可以是證書、報告原件的復印件，也可以保存在計算機的軟件載體上。存在計算機中的證書、報告副本應該進行只讀處理，不論哪一種保存方式，都要遵守有關的證書、報告副本保存規定。