資格證書、匯報的審批和準許
資格證書、匯報的審批和準許是由授權簽字人執行的，是對資格證書、匯報的品質監督。經授權簽字人簽名后，資格證書、匯報才能夠傳出。由于授權簽字人是資格證書、匯報所擔負法律依據的關鍵責任者，因而應由具備較高的基礎理論和技術實力、責任感強、對本技術人員承擔的工作人員擔負。審批工作人員只有審批自己了解技術、而且是受權范疇內的資格證書、匯報，對資格證書、匯報的準確性承擔。計量檢定資格證書、計量檢定結果通知單、校準證書由計量檢定、校正工作人員進行并簽字．經核實工作人員核實并簽字，交資格證書、匯報的授權簽字人(一般為該技術試驗室的技術總監)作審批，經審批準確無誤簽字準許傳出。形式點評匯報應按照規定由檢驗工作人員進行匯報并簽字，經審批工作人員審批并簽字，交匯報的授權簽字人(一般為組織的項目負責人)作終審，經審批準確無誤時簽字準許傳出。
資格證書、匯報的改動和變動
當已公布的資格證書、匯報必須改動時，能夠二種方法開展改動。一種是增加文檔，另一種是再次出示一份詳細的新的資格證書、匯報。
選用增加文檔時，增加文檔應該申明“此文檔是對資格證書(匯報)序號XXXX的計量檢定資格證書(或計量檢定結果通知單，或校準證書，或檢驗報告)的填補?！痹黾游臋n也應合乎相關資格證書、匯報的規定，由檢驗工作人員、核實工作人員、準許工作人員簽字，并蓋上公司章后傳出。原資格證書或匯報不取回。選用增加文檔開展更改可用的狀況是原資格證書匯報的內容是恰當的，僅僅不足詳細，跳開了一部分內容。
假如原資格證書或匯報存有有誤的內容，則必須再次出示一份詳細的新的資格證書或匯報替代原小資格證書或匯報。這類狀況又分成二種，一種是實驗方式恰當，實驗原始記錄靠譜，但存有數據處理方法或結果分辨不正確，或在數據轉移到資格證書、匯報處時有疏漏，或存有各種各樣打印錯誤。這時候只需將錯誤報告更改后再次復印一份詳細的資格證書、匯報。另一種是實驗方式不正確，或缺乏一部分工程信息。這時候必須再次開展計量檢定、校正或檢驗。依據新的精確測量結果再次出示一份詳細的資格證書、匯報。不管哪樣狀況，再次出示的資格證書、匯報必須再次序號，并在新的資格證書、匯報上申明：“本資格證書(匯報)替代資格證書(匯報)序號XXXX的計量檢定資格證書(或計量檢定結果通知單，或校準證書，或檢驗報告)?！绷硗獗砻鳌?被改動的)資格證書(匯報)序號XXXX的計量檢定資格證書(或計量檢定結果通知單，或校準證書，或檢驗報告)廢止”。
被替代的廢止資格證書、匯報正本應取回，并儲存在相關部門，可做為剖析相關技術性難題或產品質量問題的關鍵紀錄。