(一)儀器校準檢定證書、儀器檢驗報告管理制度。
證書、報告的管理應制定證書、報告的管理制度或管理程序。管理制度或管理程序應包括證書、報告格式的設計印刷證書、報告編號規則證書、報告內容和制作要求證書、報告審查、審查和批準要求證書、報告修改規定證書、報告電子傳輸規定證書、報告復印保存規定客戶保密的規定等。每個環節都要明確規定管理要求、管理責任、操作程序和必要的表格。這些管理制度和管理程序必須認真執行。
(二)保存儀器校準檢定證書、儀器檢驗報告復印件。
證書、報告是檢定、校準、檢查工作的結果，是負法律責任的重要證明書，發行的證明書、報告書必須保留復印件，必要時必須查閱。假果出現偽造證書、報告或篡改證書、報告數據等違法行為，則以證書、報告復印件為依據，揭露和處理這些違法行為。
保留的證件、報表復印件應與出具的證件、報表完全一致，不得維持原樣。證書、報告復印件應按規定妥善保管，便于檢索。規定保存期，到期需辦理批準手續，按規定統一銷毀。證書、報表復印件可以是證書、報表原件的復印件，也可以保存在計算機的軟件載體上。計算機存在的證明書、報告書的復印件必須只讀處理，任何保存方式都必須遵守相關證明書、報告書的復印件的保存規定。